OFFICE TEMPLATE
فضا یا بهتر به اشاره کنیم؛ محیط کار یکی از عوامل بسیار تأثیرگذار در بهرهوری بیشتر از فعالیتها و اقدامهایی است که به صورت مدوام در راستای کسبوکار انجام می دهیم.
طراحی و چیدمان فضایکاری در سازمانها، شرکتها و حتی کسب و کارهای خرد به صورت فردی می توانند از عوامل با اهمیتی در انتشار حال و هوای خوب به کارکنان و مراجعهکنندگان مجموعه باشند.
به صورت عمومی اگر دقت کرده باشید هنگام مراجعه به هر دفتر کاری می توانید احساس خود را در همان لحظات بدو ورود شناسایی کنید. کسانی که با روحیه ای پویا و فعال در محل کار حاضر می شوند و یا کسانی که طالب محل کاری آرام، ساکت و عاری از هرگونه صدای اضافی هستند و … .
استفاده از تجهیزات اداری و کاری موردنیاز هر رسته کسب و کار در فضایکاری، چیدمان دکوراسیون متناسب و آزاداندیشانه به صورتی که دسترسی و حفظ حریم شخصی افراد را هم درنظر گرفته باشد و چینش متناسب ایستگاههای کاری کارکنان مطابق با سمت و شرح وظایف افراد در هر بخش در پیشبرد اهداف کاری پراهمیت هستند.
انتخاب زاویه نورپردازی طبیعی یا تابش نورهای الکترونیکی دسته بندی شده، استفاده از رنگهای متناسب و آرامش بخش بدون بازتاب آزاردهنده چشمی در ساعتهای کار طولانی تیمهای کاری و فراهمسازی مکانی برای صرف وعدههای خوراک و امکان استراحت چنددقیقهای بین کار از عوامل مهمی در توسعه زیربنایی کسب و کار به شمار میروند.
گاهی، بیشتر و اغلب اوقاتی که فضای کسب و کار به صورت اجارهای تأمین می شود، صاحبان آن اولویت گزینه ها را بر کاستی یا کمبود بودجه آغاز کار بنا می کنند؛ در صورتی که فضایکار زیرساخت و به عنوان پیش زمینه کاری شناخته میشود.
دسته ای از مدیران کسب و کار با طراحی و بنای فضای کاملی از هرآنچه که به صورت ابتدایی و مقرونبهصرفه لازم است تا افراد تیم در محیطکار به خوش حالی بپردازند، فکر میکنند و به صورت مشارکتی و درج نظر همراهان تیم به تجهیز فضای کاری اقدام میکنند.
چند نکته مهم در تأمین فضای کار
- دکوراسیون عمومی؛ رنگ سقف و دیوارها، نورپردازی چراغها، نشانهها و نشانهای عمومی و اختصاصی کسب و کار
- نورپردازی طبیعی، جهت چیدمان در برابر و متناسب با نورپردازی و هواسازی پنجرهها
- چیدمان تجهیزات اداری و استقرار ایستگاه کاری مدیران در رتبهبندی مدیران
- چیدمان تجهیزات اداری و استقرار کارکنان بخشها در دپارتمانهای مختلف
- شبکه و ارتباطات کامپیوتری، محلی، داخلی، بیرونی + تجهیزات ارتباطی و رسانهای کسب و کار (سرورها)
- شبکه و ارتباطات الکتریکی امن (تجهیز و اختصاص پورت های مصرفی مطابق با کاربری در هر بخش)
- شبکه و ارتباطات الکترونیکی امن (تجهیزات تماس بیرونی و داخلی، سانترال، تلفن عادی و دسترسیها)
- تجهیزات هواپردازی، تهویه مناسب فضای عمومی و اختصاصی ایستگاههای کاری
- تهویه مناسب هوای فضای عمومی و اختصاصی سرویس بهداشتی و کشیدن سیگار
- تهویه مناسب فضای همنشینی و صرف غذا و میان وعدههای مشترک بین کاری
- نحوه توزیع هوای گرم و سرد در فصلهای مختلف سال
- عایق بندی متناسب صدا و پژواک داخلی و بیرونی ضمن کار
دمای مناسب محیط کار
در تیم ما برای همه مواردی که به آنها اشاره کردیم راهکار وجود دارد.
با بهرهگیری از دانش و تجربیات مشاوران ما در زمینه تجهیز فضا یا محیطکاری مناسب می توانید در راهاندازی، تغییر، توسعه و تحول فضای اجتماعی کسبوکار خود همراه شوید.